河南省幼儿师范学校开展年度档案检查工作


为规范学校档案管理,进一步加强档案标准化建设,河南省幼儿师范学校于12月5日下午在二楼会议室开展了2018年度档案检查工作。副校长郭丽萍任检查组长,校长助理曹晖任副组长。

曹晖助理宣读检查细则
对照档案整理清单,检查组采用逐一对照的方式认真检查了各科室档案。检查发现,档案整理情况比上一年度进步明显,绝大多数科室已将档案建设内化为日常基础性工作,注重文件资料搜集存档,档案规范化与管理力度进一步加大,基本实现了档案集中统一管理,为科室开展中心工作发挥了积极作用。但是,档案材料中依然存在共性短板问题,如:档案目录、页码不全,装订不规范,活动类、项目类过程性佐证材料不完善,归档载体多样化不足等检查组根据实际情况分别向科室档案员反馈了改进意见。

检查组对照标准认真检查
据悉,本次为我校第二次年度档案大检查。校办公室负责各科室档案管理员的日常培训和指导,检查组在每年年底开展年度档案检查工作。



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