河南省幼儿师范学校开展年度档案检查工作

为规范学校档案管理，进一步加强档案标准化建设，河南省幼儿师范学校于12月5日下午在二楼会议室开展了2018年度档案检查工作。副校长郭丽萍任检查组长，校长助理曹晖任副组长。

曹晖助理宣读检查细则

对照档案整理清单，检查组采用逐一对照的方式认真检查了各科室档案。检查发现，档案整理情况比上一年度进步明显，绝大多数科室已将档案建设内化为日常基础性工作，注重文件资料搜集存档，档案规范化与管理力度进一步加大，基本实现了档案集中统一管理，为科室开展中心工作发挥了积极作用。但是，档案材料中依然存在共性短板问题，如：档案目录、页码不全，装订不规范，活动类、项目类过程性佐证材料不完善，归档载体多样化不足等。检查组根据实际情况分别向科室档案员反馈了改进意见。

检查组对照标准认真检查

据悉，本次为我校第二次年度档案大检查。校办公室负责各科室档案管理员的日常培训和指导，检查组在每年年底开展年度档案检查工作。